Transcripción y archivos

MentalGest puede ayudarte a trabajar con información que ya tienes escrita en un archivo. Esto es útil cuando llevaste apuntes fuera de la plataforma, recibiste un documento o necesitas ordenar información previa del caso.

La idea no es guardar archivos sin revisar, sino usar su contenido como punto de partida para dejar la ficha más completa y clara.

Cuándo usar esta función

Puede servirte cuando tienes:

Apuntes de sesión escritos en otro lugar.
Un resumen previo del caso.
Información inicial del paciente.
Un documento que quieres convertir en texto útil para la ficha.
Material que necesitas ordenar antes de redactar una nota o reporte.

Qué tipos de archivo usar

Usa archivos que contengan texto legible, por ejemplo:

Archivos de texto.
Documentos de Word.
PDFs con texto seleccionable.

Si el archivo es una imagen escaneada o un PDF muy poco claro, puede que el contenido no se lea bien. En ese caso, revisa el resultado con más cuidado.

Flujo recomendado

Revisa el archivo antes de subirlo.
Confirma que no incluya información de otra persona.
Sube o selecciona el archivo en la función correspondiente.
Revisa el texto obtenido.
Corrige errores o partes incompletas.
Usa ese contenido para completar una nota, anamnesis, historia clínica o reporte.

Diferencia entre leer un archivo y generar con IA

Leer o transcribir un archivo sirve para extraer información que ya existe.

Generar con IA sirve para ordenar, resumir o redactar a partir de esa información.

Por ejemplo: primero puedes subir apuntes de una sesión para convertirlos en texto claro. Después puedes pedir apoyo para transformar ese texto en una nota de evolución mejor redactada.

Qué revisar antes de guardar

Que el texto corresponda al paciente correcto.
Que no haya frases cortadas o mal leídas.
Que las fechas, nombres y datos importantes estén bien.
Que no se haya mezclado información de otro documento.
Que el contenido sea adecuado para una ficha clínica.

Si el archivo tiene información sensible

Revísalo con especial cuidado antes de usarlo. Evita subir documentos que no correspondan al paciente o que incluyan datos de terceros que no necesitas registrar.

Si el resultado queda desordenado

Puedes usarlo como borrador. Elimina lo que no sirve, corrige errores y luego pide apoyo para ordenarlo como nota, anamnesis o reporte.

Buen uso en la consulta diaria

Esta función es especialmente útil cuando quieres pasar información antigua o apuntes externos a MentalGest sin escribir todo desde cero. Aun así, la revisión final siempre debe hacerla la profesional responsable del caso.