Campos adicionales
Los campos adicionales permiten capturar datos específicos de tu práctica que no están incluidos en los formularios estándar de MentalGest. Los defines una vez desde Configuración y aparecen automáticamente en los formularios correspondientes para todo el equipo.
Para qué sirven
Cada consultorio tiene necesidades distintas. Los campos adicionales te permiten adaptar MentalGest sin depender de notas sueltas o archivos externos.
Puedes crear campos para tres entidades:
| Entidad | Dónde aparecen |
|---|---|
| Pacientes | En la ficha al crear o editar un paciente. |
| Citas | En el formulario al crear o editar una cita. |
| Pagos | Al registrar o editar un pago (sesión, paquete o abono). |
Tipos de campo disponibles
| Tipo | Qué permite |
|---|---|
| Texto libre | Escribir cualquier texto (corto). Útil para códigos, referencias o descripciones breves. |
| Opciones (lista desplegable) | Elegir una opción predefinida. Útil cuando las respuestas son un conjunto cerrado y quieres consistencia. |
| Fecha | Seleccionar una fecha. Útil para vencimientos, fechas de derivación o inicio de tratamiento externo. |
Cómo crear un campo
- Ve a Configuración → Campos adicionales.
- Elige la entidad: Pacientes, Citas o Pagos.
- Haz clic en Nuevo campo.
- Escribe el nombre del campo (lo que verá el equipo al registrar).
- Elige el tipo: texto libre, opciones o fecha.
- Si elegiste Opciones, agrega las alternativas disponibles (máximo 50).
- Marca si el campo será requerido al guardar (no aplica en pagos, donde siempre es opcional).
- Configura la visibilidad (en citas y pacientes):
- Mostrar en listados: el valor aparece como columna extra en la tabla de citas o pacientes.
- Mostrar en calendario: el valor se muestra en el tooltip de la cita en el calendario.
- Permitir filtrar (solo tipo opciones): aparece como filtro en el listado correspondiente.
- Guarda los cambios.
Los cambios se aplican a nuevos registros y a ediciones futuras. Los registros existentes no se modifican hasta que alguien los edite.
Casos de uso recomendados
Para pacientes
| Campo | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Canal de ingreso | Opciones | Derivación, Búsqueda propia, Redes, Recomendación personal |
| Código interno | Texto | ”PAC-2026-045” |
| Tipo de documento | Opciones | DNI, CE, Pasaporte, RUC |
| Contacto de emergencia | Texto | Nombre y teléfono |
| Fecha de derivación | Fecha | Cuándo llegó la derivación |
| Fuente de derivación | Texto | ”Dra. Martínez, ESSALUD” |
| Aseguradora | Opciones | Pacífico, Rímac, Mapfre, Particular |
| Estado de pareja | Opciones | Soltera, En relación, Casada, Divorciada |
Para citas
| Campo | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código de consulta | Texto | ”CONS-20260815-001” |
| Modalidad de atención | Opciones | Primera vez, Seguimiento, Evaluación, Interconsulta |
| Motivo de cita | Opciones | Sesión regular, Urgencia, Control, Cierre |
| Número de autorización | Texto | Código del seguro para la sesión |
| Área trabajada | Opciones | Ansiedad, Depresión, Relaciones, Autoestima, Duelo |
Para pagos
| Campo | Tipo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Referencia de factura | Texto | ”F001-0045” |
| Tipo de comprobante | Opciones | Boleta, Factura, Recibo, Sin comprobante |
| Fecha de vencimiento | Fecha | Cuándo debe cobrarse |
| Código de aseguradora | Texto | Referencia para el reembolso |
| Canal de pago | Opciones | Yape, Plin, Transferencia, Efectivo, Otro |
Configurar visibilidad y filtros
Para campos de Pacientes y Citas, puedes configurar dónde se muestra el valor sin tener que abrir el registro:
- Mostrar en listados: el campo aparece como columna en la tabla. Útil para campos que necesitas ver de un vistazo (ej. “Canal de ingreso” o “Código de consulta”).
- Mostrar en calendario: el valor aparece en el tooltip al pasar sobre una cita. Útil para campos operativos que necesitas ver rápido (ej. “Modalidad de atención”).
- Permitir filtrar (solo opciones): agrega el campo como filtro desplegable en el listado. Útil cuando quieres segmentar pacientes o citas por una categoría (ej. filtrar citas por “Área trabajada”).
Requerido vs. opcional
- Marca un campo como requerido solo si es imprescindible para tu flujo (ej. “Código de consulta” si tu sistema de facturación lo exige).
- Dejá como opcional todo lo que no siempre aplica o que puede completarse después. Menos campos requeridos = menos fricción al registrar.
- En pagos, los campos adicionales nunca son requeridos.
Campos en las exportaciones
Los campos adicionales de pacientes se incluyen automáticamente en la exportación a Excel/CSV del listado de pacientes. Cada campo aparece como una columna con su nombre.
Si el campo es de tipo Opciones, la columna muestra la etiqueta elegida (no un código interno).
Editar o eliminar un campo
Puedes editar el nombre, la condición de requerido y las opciones de un campo existente. No puedes cambiar el tipo (texto → lista) de un campo ya creado.
Si eliminas un campo que ya tenía datos guardados, los valores existentes quedarán visibles con una nota indicando que el campo ya no está activo. Se limpian al guardar el registro con ese campo en blanco.
Límites
El número máximo de campos adicionales depende de tu plan. Si llegaste al límite, verás un mensaje indicándolo. Puedes liberar espacio eliminando campos que ya no uses, o actualizar tu plan.
Buenas prácticas
- Empieza con pocos campos. Agrega solo lo que realmente necesitas hoy. Siempre puedes sumar más después.
- Usa opciones cuando puedas. Un campo tipo opciones es más fácil de filtrar, exportar y mantener consistente que texto libre.
- Nombres claros y cortos. “Canal de ingreso” es mejor que “De dónde viene el paciente que llegó al consultorio”.
- No dupliques información. Si MentalGest ya tiene un campo estándar (ej. correo, teléfono, tipo de sesión), no lo repitas como campo adicional.
- Revisa periódicamente. Si un campo lleva meses sin usarse, considera eliminarlo para simplificar los formularios.
- Comunica al equipo. Si agregas un campo requerido, avisa al staff para que sepan qué completar y cómo.